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工程项目软件

  • 软件名称:皇冠体育工程项目管理软件
  • 版 本:网络版(B/S结构)(不限用户数)
工程项目管理软件
工程项目管理软件(GC):(不限用户数)
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流程图

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软件功能


    皇冠体育工程项目管理软件介绍:主要将项目立项、项目设计、项目报价、承包合同、分包合同、采购管理、销售管理,库房管理,财务、办公、客户管理等一体的综合性管理软件。B/S结构,可以将总公司与各地分公司,及各个工程项目信息及时共享,实现数据共享的统一管理。超高性价比,简单易用,不限站点,不限用户数。
使用工程项目管理软件帮助企业解决以下问题:
(1) 方便领导及时了解每个工程项目的进度及存在的问题。
(2) 提升整个公司团队的沟通和协同工作效率。
(3) 加强生产领料过程中的管控,减少超预算的开支,减少多领及浪费原料的情况。
(4) 加强工程项目合同的新增、预收款、结案、收付款全过程管理。
(5) 及时了解每个人员的工作状况和负荷,合理安排工作。
(6) 强化绩效管理,帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。通过必要的权限管理,控制每个员工的操作权限。
(7) 及时为管理层提供准确的信息,帮助管理者进行科学决策

软件功能

一、 客户管理:客户关系管理由客户池、意向客户、正式客户、所有客户、联系记录等功能模块组成。具有以下功能特点:
1. 建立完善的客户数据库,对该客户的基本情况、业务往来情况、联系人信息等随时查询,较大限度地保留和管理客户资源,有效避免客户流失
2. 可以通过客户池,获取客户数据;保护客户数据;可设置客户保护时间,保护时间过后系统自动放弃被保护的客户,回收到客户池中
3. 支持按名称、地址、联系人、电话等各种信息智能搜索客户
4. 迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失
5. 能够强化对意向客户的各阶段跟踪,对意向客户进行一定评估
6. 详细记录每次与客户联系的具体内容,方便查询历史信息

二、 采购管理:采购管理由采购计划、采购申请、采购订货合同、到货单、采购发票、采购退货等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.系统整合了采购较全面详尽。从采购货品、采购退货、采购付款等一系列工作进行较全面跟踪,控制采购流程合理应用。实现了业务环结紧密联接
2.建立完善的供应商档案,实时掌握供应商资料、历史采购价格等关键环节业务处理
3.通过采购询价,供应商报价,系统将多方位分析,选择合适的供应商进行下单订货。
4.支持请购单、采购订货合同、采购到货、采购退货业务流程,满足中小型企业商贸业务中采购核算管理
5.支持货品条形码管理,支持批次管理、有效期管理
6. 单据关联性强,采购订货合同可以参照请购单自动生成,采购到货单可以参照采购订货合同生成,到货单审核后生成入库单及应付款
7. 较全面详尽掌握采购业务整体情况,减少盲目进货,降低库存积压和流动资金的大量占用

三、 项目管理:
1、项目资料管理:可详细记录每个客户的项目信息,包括项目的立项日期、负责人、项目报价、项目预算、项目说明等。也能随时查看历史项目档案信息资料。
2、项目跟进:所有项目业务人员都可对其跟进情况随时记录,以便领导随时掌握项目进度。
3、项目共享:每个项目可指定多人协作完成
4、项目与其他业务单据的关联性:新增的项目能自动关联客户,项目的项目编号及项目名称会随着销售环节或采购环节、库房直接关联。可随时在项目状态中,看到此项目的目前状态。
5、项目导出及打印:所有项目档案都可以导出EXCEL,也可以自定义项目打印样式模板。
6、项目360视图查询:可随时查询到项目的所有相关联业务单据,包括项目计划、承包合同、分包合同、采购订货合同、到货、应付单、发票等一系列相关数据信息。 7、成本项目汇总表:可以随时查看到各个项目的成本信息,帮助领导对每个项目成本进行相关控制。信息包括:项目名称、客户、销售额应收
、销售额已收、销售额未收、设备成本应付、设备成本已付、材料成本应付、材料成本已付、人工成本应付、人工成本已付、其它支出、余料入库、税金、成本额应付汇总、成本额已付汇总、预计利润、实际利润、项目负责人等。
8、合同管理:可随时记录分包合同和承包合同相关信息,并且根据合同产生相关应付款。

四、 库存管理:库存管理包括入库管理、出库管理、调拨管理、盘点管理等功能模块。具有以下功能特点:
1.入库管理:到货单审核后,会自动生成一张相关入库单;也可以直接建立入库单,对入库货品单据和入库货品明细进行查询
2.出库管理:发货单审核后,会自动生成一张相关出库单;也可以直接建立出库单,对出库货品单据和出库货品明细进行查询
3.调拨管理:在不同仓库间调拨货品,通过货品调拨功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行
4.库存盘点:可以定期盘点库存,如果有盘点时货品与系统数据不符,建立盘点单,自动生成相关出入库单,平衡库存帐
5.库存报表:可以对当前库存实存数、可用数、收发存汇总,库存流水账等进行查询。查询时可以根据多种条件组合查询货品记录,可通过EXL表导出数据,并可以打印出历史数据列表
6.库存预警:包括产品库存上限、和下限预警、积压产品和短缺产品的预警预先设定商品库存上下限,实现库存报警功能,当库存产品少于产品的库存预警数时系统自动预警,以达到降低库存,减少资金占用,避免货品积压或短缺现象
7. 月末处理:包括会计日历和月结

五、 财务管理:财务管理由应收款、应付款、收款单、付款单、费用单、其它收入单等功能模块组成。具有以下功能特点:
1.无须财务专业知识,简单明了管理应收帐款、应付帐款、费用。达到清晰理财,收入支出一目了然
2.清晰反映每一笔业务流水帐目,及时计算每笔业务利润
3.提供供应商、客户的往来报表,实时查看供应商、客户应收、应付流水明细,清楚分析经营情况,帮助企业经营者轻松了解运营状况

六、 客户服务:
1.随时接受售后服务请求,详细记录请求内容
2.能够指定售后服务请求处理部门及处理人,并规定处理期限
3.对客户投诉进行详细记录,并对每个投诉进行落实、处理
4.建立客户回访计划,登记回访情况,分析回访结果

七、 办工管理:
1.协同任务管理让工作井井有条。随时了解任务的执行情况,对未完成任务随时监控
2.知识管理不限层级设置栏目,通知、规章、制度、学习、交流、资料一应俱全
3.提醒信息即时联络,定时提醒让工作有条不紊
4.员工通讯录、公共通讯录、个人通讯录灵活智能查询
5.记事本任意设置标签,方便记录信息
6.待办事项自动提示待处理的业务,工作不会错漏

八、 基础资料: 包括对仓库设置、货品分类、货品档案设置、供应商档案、客户档案、安全库存设置、公司信息设置

九、 系统管理: 公司信息、部门信息、岗位权限、用户帐号、修改密码、系统日志、在线监控、数据备份、版本信息、系统启用、较好选择参数